Μείωση της γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις και νέες δυνατότητες ελέγχου της εργασιακής τους κατάστασης για τους εργαζόμενους υπόσχεται το υπουργείο Εργασίας, με την έναρξη επίσημης λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ‘’Εργάνη ΙΙ’’.
Ταυτόχρονα, όμως, συνεπάγεται την εφαρμογή μιας σειράς διατάξεων που αλλάζουν άρδην το εργασιακό τοπίο για χιλιάδες εργαζομένους. Οι κυριότερες αλλαγές αφορούν την εργασία 13 ωρών ημερησίως στον ίδιο εργοδότη, τη δυνατότητα τετραήμερης εργασίας καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους και όχι μόνο για ορισμένες χρονικές περιόδους, αλλά και την εργασία την έκτη ημέρα ως «έκτακτη βάρδια».
Ξεκίνησε να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Σύμφωνα με το υπουργείο, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr.
Παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα (1 αντί για 4 έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).
Αναλυτικά, τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων:
Μείωση Γραφειοκρατίας
- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
Απλούστευση Διαδικασιών
- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι)
- Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας
Νέα Ψηφιακά Εργαλεία
- Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr
- Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης
- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών
Επιπλέον το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:
- Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης
- Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας
Από την αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:
- Αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο
- Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας
- Εισάγονται νέες υπηρεσίες
- Παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας
