Τι αλλάζει για φυσικά και νομικά πρόσωπα από 1η Μαρτίου
Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται από την 1η Μαρτίου η αυτόματη αντιστοίχιση των νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ 2025), με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων να προχωρά κεντρικά και αυτοματοποιημένα στην επικαιροποίηση του Μητρώου για όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που διατηρούν ενεργή δραστηριότητα.
Η διαδικασία διενεργείται χωρίς να απαιτείται αίτηση ή δήλωση από τον φορολογούμενο. Ωστόσο, η ευθύνη ελέγχου της ορθότητας των νέων στοιχείων παραμένει στις επιχειρήσεις, καθώς τυχόν αστοχίες ενδέχεται να δημιουργήσουν προβλήματα σε ελέγχους, συναλλαγές ή διαδικασίες που συνδέονται με χρηματοδοτήσεις, επιδοτήσεις και διοικητικές πράξεις.
Προσωρινό «πάγωμα» μεταβολών στο Μητρώο
Η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση ξεκίνησε την 1η Μαρτίου 2026 και θα ολοκληρωθεί εντός του πρώτου δεκαημέρου του Μαρτίου.
Κατά το διάστημα αυτό δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση ενάρξεων, μεταβολών και διακοπών εργασιών μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών, γεγονός που επηρεάζει όσους είχαν προγραμματίσει αλλαγές στο Μητρώο.
Ποιούς αφορά η αντιστοίχιση
Υπόχρεοι στην αντιστοίχιση είναι όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι νομικές οντότητες του άρθρου 3 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ), ημεδαπά ή αλλοδαπά, εφόσον δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών.
Η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ πραγματοποιείται κεντρικά από την ΑΑΔΕ, χωρίς ενέργεια των φορολογουμένων, εκτός αν επιθυμούν να διορθώσουν ή να αλλάξουν τα καταχωρημένα στοιχεία.
Όταν ένας παλαιός ΚΑΔ «σπάει» σε περισσότερους
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στις περιπτώσεις όπου ένας υφιστάμενος ΚΑΔ αντιστοιχίζεται σε περισσότερους νέους. Η ΑΑΔΕ διακρίνει τρία ενδεχόμενα:
- Ο υφιστάμενος ΚΑΔ παραμένει στη νέα ταξινόμηση
Διατηρείται ως κύριος και οι επιπλέον καταχωρούνται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες. - Ο υφιστάμενος ΚΑΔ δεν παραμένει στη νέα ταξινόμηση
Επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά ΚΑΔ που παρουσιάζει τη μεγαλύτερη συνάφεια, βάσει επεξηγηματικών σημειώσεων. Οι υπόλοιποι καταχωρούνται ως δευτερεύοντες. - Ολική αναθεώρηση ταξινόμησης δραστηριοτήτων
Επιλέγεται ο ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια προς τον προηγούμενο.
Σε κάθε περίπτωση, ο φορολογούμενος έχει δικαίωμα να προβεί σε διόρθωση ή αλλαγή.
Προθεσμία διορθώσεων χωρίς πρόστιμο
Οι διορθώσεις ή αλλαγές μπορούν να πραγματοποιηθούν έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς επιβολή προστίμου, με ημερομηνία δήλωσης την ημερομηνία της αυτόματης αντιστοίχισης. Μετά την 1η Ιουνίου 2026 εφαρμόζονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ.
Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, οι φορολογούμενοι ενημερώνονται:
- Με μήνυμα στον λογαριασμό τους στην ψηφιακή πύλη myAADE (Μητρώο & Επικοινωνία > Τα Μηνύματά μου)
- Με σχετική ειδοποίηση στο δηλωμένο e-mail
Οι νέοι ΚΑΔ μπορούν να ελεγχθούν στη διαδρομή:
Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
Πώς γίνεται η δήλωση μεταβολής
Οι διορθώσεις υποβάλλονται μέσω myAADE στη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Στοιχεία Επιχείρησης ή/και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού > Νέα Δήλωση.
Εφόσον δεν διενεργήθηκε η αντιστοίχιση ενώ είχε γίνει η αντιστοίχιση ΚΑΔ 2008, ο φορολογούμενος μπορεί έως 1η Ιουνίου 2026 να υποβάλει αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στη θεματική ενότητα Μητρώο. Ανάλογα με την περίπτωση επιλέγεται:
- Μεταβολή εργασιών φυσικού προσώπου
- Μεταβολή εργασιών νομικού προσώπου/νομικής οντότητας
- Απαιτείται επισύναψη δήλωσης Μητρώου (έντυπο Δ211) και δικαιολογητικών.
- Αν δεν είχε προηγηθεί αντιστοίχιση ΚΑΔ 1997 με 2008
- Οι ΚΑΔ αντικαθίστανται με ειδικό ορισμένο ΚΑΔ.
Τι πρέπει να κάνουν άμεσα οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις καλούνται:
- Να συνδεθούν άμεσα στο myAADE
- Να ελέγξουν την «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης»
- Να διαπιστώσουν αν οι νέοι ΚΑΔ αντανακλούν την πραγματική δραστηριότητά τους
- Να προβούν έγκαιρα σε διορθώσεις όπου απαιτείται
Η έγκαιρη επισκόπηση μειώνει τον κίνδυνο μελλοντικών διοικητικών επιπτώσεων και αποτρέπει εμπλοκές σε χρηματοδοτήσεις και συναλλαγές.
