Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για χιλιάδες επιχειρήσεις, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη και τελική φάση εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στο νέο καθεστώς εντάσσονται πλέον οι μικρότερες επιχειρήσεις, ενώ για όσους δεν συμμορφωθούν με τις προβλεπόμενες υποχρεώσεις τα πρόστιμα μπορούν να φτάσουν έως και τα 2.500 ευρώ.
Με την ενεργοποίηση της δεύτερης φάσης ολοκληρώνεται ουσιαστικά η μετάβαση της αγοράς στο νέο ψηφιακό σύστημα της ΑΑΔΕ. Η πρώτη φάση είχε συμπεριλάβει τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, ενώ από την 1η Οκτωβρίου σειρά παίρνουν όσες έχουν τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση τα στοιχεία του 2023.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά κατά κύριο λόγο τις συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων (B2B). Στο πεδίο εφαρμογής περιλαμβάνονται τόσο οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα όσο και εκείνες που αφορούν τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Παράλληλα, το μέτρο καλύπτει τις συναλλαγές επιχειρήσεων με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), στις περιπτώσεις όπου αυτές δεν υπάγονται ήδη σε άλλη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η δεύτερη φάση αποτελεί το τελευταίο στάδιο εφαρμογής του νέου συστήματος, με αποτέλεσμα πλέον σχεδόν το σύνολο της αγοράς να περνά σταδιακά στην ηλεκτρονική έκδοση των σχετικών παραστατικών.
Μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου
Η 1η Οκτωβρίου δεν σημαίνει, πάντως, ότι από την πρώτη ημέρα καταργούνται αυτομάτως όλες οι υφιστάμενες διαδικασίες. Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη φάση έχει προβλεφθεί περίοδος προσαρμογής διάρκειας τριών μηνών, από την 1η Οκτωβρίου έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Στο διάστημα αυτό θα μπορούν παράλληλα να συνεχίσουν την έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων με τους υφιστάμενους τρόπους, μεταξύ των οποίων το timologio και το myDATAapp.
Απαραίτητη προϋπόθεση, ωστόσο, είναι να έχει υποβληθεί η «Δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων». Η σχετική προθεσμία για τη δήλωση εκπνέει στις 12 Οκτωβρίου.
Με τον τρόπο αυτό δίνεται στις επιχειρήσεις ένα χρονικό περιθώριο προκειμένου να προσαρμόσουν τα συστήματα και τις διαδικασίες τους στις νέες απαιτήσεις πριν από την πλήρη εφαρμογή του μέτρου.
Τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027
Το μεταβατικό καθεστώς ολοκληρώνεται στις 31 Δεκεμβρίου. Από την 1η Ιανουαρίου 2027 η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στη δεύτερη φάση, χωρίς πλέον να υπάρχει η δυνατότητα παράλληλης χρήσης των παλαιότερων διαδικασιών.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην τήρηση των προθεσμιών και των προβλεπόμενων διαδικασιών, καθώς η μη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο μπορεί να οδηγήσει στην επιβολή προστίμων που φτάνουν έως τα 2.500 ευρώ.
Έτσι, οι επιχειρήσεις με τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ καλούνται από την 1η Οκτωβρίου να μπουν στην τελική ευθεία προσαρμογής, έχοντας μπροστά τους ένα τρίμηνο μέχρι την πλήρη και υποχρεωτική μετάβαση στο νέο σύστημα.
