Πρόκειται για νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει καινοτομίες και καταργήσεις εντύπων
Δραστική μείωση γραφειοκρατικών διαδικασιών και ελάφρυνση των διοικητικών βαρών υπόσχεται η κυβέρνηση με την αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος «Εργάνη». Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως υπέγραψε την απόφαση για τη δοκιμαστική λειτουργία του «Εργάνη 2» για δύο μήνες, με την παραγωγική λειτουργία να είναι προγραμματισμένη για τις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Με αυτόν τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος, καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το Π.Σ. «Εργάνη 2» πριν από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του στις 16 Φεβρουαρίου 2026. Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του Π.Σ. «Εργάνη».
Πρόκειται για μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025 «Δίκαιη εργασία για όλους», που ψηφίστηκε πριν από δύο μήνες. Το νέο Π.Σ. «Εργάνη 2» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα (ένα αντί για τέσσερα έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, χωρίς τη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).
Τι αλλάζει
Η έναρξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με την δήλωση Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης. Εφεξής μία πρόσληψη, ένας δανεισμός εργαζομένου από επιχείρηση, μία πρόσληψη για δανεισμό ή μία μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση θα αναγγέλλονται ψηφιακά.
Η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης γινόταν μέσω των Πινάκων Προσωπικού, Ε9 Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. Εφεξής η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης καθώς και η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού θα πραγματοποιούνται με ψηφιακή δήλωση στο Π.Σ. «Εργάνη 2».
Η λήξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με τις δηλώσεις «Ε5: Οικειοθελής αποχώρηση», «Ε6: Καταγγελία χωρίς προειδοποίηση», «Ε6 Καταγγελία με προειδοποίηση» και «Ε7 Λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου». Εφεξής η οικειοθελής αποχώρηση, η συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης, η λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, η εθελούσια έξοδος κ.λπ. θα αναγγέλλονται μέσω ψηφιακής αναγγελίας λύσης απασχόλησης.
Αναλυτικά τα οφέλη που θα προσφέρει το Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη 2» στη λειτουργία των επιχειρήσεων:
• Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι).
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
• Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας εργασιακής κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
• Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.
• Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.
• Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Άμεσα τα οφέλη για τους εργαζομένους
Μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη ΙΙ» οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία απασχόλησής τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας gov.gr. Οι βασικές βελτιώσεις περιλαμβάνουν άμεση ενημέρωση για οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους, δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gr ή myErgani) και βελτιωμένη διαφάνεια και προστασία των δικαιωμάτων τους.
