Όλες οι αλλαγές και οι νέες προθεσμίες
Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε ένα ψηφιακά αναβαθμισμένο περιβάλλον καταγραφής και διαχείρισης των εργασιακών σχέσεων. Με την ενεργοποίησή του, το προηγούμενο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ Ι» καταργείται οριστικά, κλείνοντας έναν κύκλο λειτουργίας που χαρακτήρισε την αγορά εργασίας τα προηγούμενα χρόνια.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» φιλοδοξεί να αποτελέσει βασικό εργαλείο εκσυγχρονισμού, με αιχμή την ψηφιακή καταγραφή του ωραρίου μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, την απλοποίηση των διαδικασιών και τη μείωση της γραφειοκρατίας. Παράλληλα, εισάγει νέο πλαίσιο για την παράλληλη απασχόληση, επιτρέποντας συνολική εργασία έως 13 ώρες ημερησίως σε διαφορετικούς εργοδότες, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει η εργατική νομοθεσία.
Οι βασικοί στόχοι του νέου συστήματος
Κεντρικός στόχος του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι:
- η μείωση της διοικητικής επιβάρυνσης για τις επιχειρήσεις,
- η ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας,
- η άμεση και αξιόπιστη αποτύπωση των εργασιακών μεταβολών.
Στο νέο σύστημα καταγράφονται όλες οι δηλώσεις που αφορούν:
- την έναρξη απασχόλησης,
- τη μεταβολή της εργασιακής σχέσης,
- τη λήξη απασχόλησης.
Η πρόσβαση στην πλατφόρμα παρέχεται σε εργοδότες και Επιθεωρητές Εργασίας, ενώ οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώνονται μέσω της ψηφιακής εφαρμογής MyErgani, αποκτώντας άμεση εικόνα των στοιχείων που τους αφορούν.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» εισάγει σημαντικές απλοποιήσεις:
- Στη διαδικασία πρόσληψης, τα τέσσερα έντυπα που απαιτούνταν μέχρι σήμερα αντικαθίστανται από ένα ενιαίο έντυπο.
- Καταργείται ο πίνακας προσωπικού (έντυπο Ε4).
- Καταργείται το έντυπο Ε9 για τη δήλωση μερικής απασχόλησης.
- Δίνεται η δυνατότητα ενιαίας παρακολούθησης διαφορετικών μορφών απασχόλησης.
- Η μηνιαία εργασιακή κατάσταση κάθε εργαζομένου είναι άμεσα διαθέσιμη.
Με τις αλλαγές αυτές, επιχειρείται η ενοποίηση των πληροφοριών και η απλούστευση των υποχρεώσεων συμμόρφωσης.
Οι αλλαγές για τους εργαζόμενους
Για τους εργαζόμενους, το νέο σύστημα σημαίνει ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για τους όρους απασχόλησης και τις μεταβολές στη σύμβασή τους. Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα ψηφιακής αποδοχής ή απόρριψης βασικών όρων εργασίας, ενισχύοντας τον έλεγχο και τη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η πρόβλεψη για παράλληλη απασχόληση έως 13 ώρες ημερησίως συνολικά, σε διαφορετικούς εργοδότες, ρύθμιση που εντάσσεται στο πλαίσιο της ευελιξίας της αγοράς εργασίας.
Οι νέες προθεσμίες και τα «γκρίζα» σημεία
Η μετάβαση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» συνοδεύεται από νέες προθεσμίες για την υποβολή δηλώσεων εργασιακών μεταβολών:
- Έναρξη απασχόλησης: έως 9 εργάσιμες ημέρες
- Καταγγελία σύμβασης: 3 εργάσιμες ημέρες
- Οικειοθελής αποχώρηση: 5 εργάσιμες ημέρες
- Λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου: 5 εργάσιμες ημέρες
- Συνταξιοδότηση: 5 εργάσιμες ημέρες
- Αυθαίρετη απουσία: μετά από 4 ημέρες απουσίας απαιτείται όχληση του εργοδότη προς τον εργαζόμενο και η σύμβαση λύεται μετά από 2 επιπλέον ημέρες
Παρά τα πλεονεκτήματα, η εφαρμογή του συστήματος δεν στερείται προκλήσεων. Επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία καλούνται να προσαρμοστούν σε νέα τεχνικά δεδομένα, ενώ ζητήματα ερμηνείας και πρακτικής εφαρμογής ορισμένων διατάξεων δημιουργούν «γκρίζες ζώνες» που αναμένεται να αποσαφηνιστούν στην πορεία.
