Μέχρι το τέλος Ιουλίου αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία η νέα ψηφιακή υπηρεσία «Ταχεία Πρόσληψη» του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η οποία φιλοδοξεί να απλοποιήσει σημαντικά τις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού για την κάλυψη έκτακτων αναγκών των επιχειρήσεων.
Η νέα εφαρμογή θα επιτρέπει την ολοκλήρωση των βραχυχρόνιων προσλήψεων με μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία, περιορίζοντας τη γραφειοκρατία, χωρίς να αλλάζει το πλαίσιο ελέγχου της δηλωμένης εργασίας.
Πώς θα λειτουργεί η νέα υπηρεσία
Η «Ταχεία Πρόσληψη» αφορά εργαζομένους που απασχολούνται για έως δύο ημέρες την εβδομάδα, σε περιπτώσεις έκτακτης ή αυξημένης ζήτησης προσωπικού, όπως σε τουριστικές περιόδους, εκδηλώσεις ή άλλες εποχικές ανάγκες.
Με το νέο σύστημα, ο εργοδότης θα καταχωρίζει ηλεκτρονικά, πριν από την έναρξη της εργασίας, τα βασικά στοιχεία της απασχόλησης μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος θα λαμβάνει ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani στο κινητό του τηλέφωνο και θα καλείται να αποδεχθεί ψηφιακά τους όρους της σύμβασης. Με την ηλεκτρονική αποδοχή θα ολοκληρώνεται η πρόσληψη, χωρίς να απαιτείται η υποβολή των πολλαπλών εντύπων που ισχύουν σήμερα.
Τι αλλάζει σε σχέση με το σημερινό καθεστώς
Η βασική διαφοροποίηση είναι ότι όλες οι απαραίτητες ενέργειες –όπως η αναγγελία πρόσληψης, η δήλωση του χρόνου εργασίας και, όπου απαιτείται, η λήξη της σύμβασης– θα ενσωματώνονται σε μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία.
Στόχος του υπουργείου Εργασίας είναι η επιτάχυνση των διαδικασιών και η μείωση του διοικητικού κόστους για τις επιχειρήσεις, διατηρώντας παράλληλα την υποχρέωση δήλωσης της απασχόλησης πριν από την έναρξη της εργασίας.
Ποιες επιχειρήσεις θα ωφεληθούν
Η νέα υπηρεσία εκτιμάται ότι θα αξιοποιηθεί κυρίως από επιχειρήσεις με συχνές και απρόβλεπτες ανάγκες στελέχωσης. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται:
- ξενοδοχειακές μονάδες,
- επιχειρήσεις εστίασης,
- εταιρείες catering,
- χώροι δεξιώσεων,
- επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων,
- επιχειρήσεις λιανεμπορίου.
Παράλληλα, η εφαρμογή θα μπορεί να χρησιμοποιείται και για εργασία που παρέχεται τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες, διευκολύνοντας την άμεση κάλυψη έκτακτων αναγκών.
Οι ειδικότητες με τη μεγαλύτερη ζήτηση
Η νέα διαδικασία αναμένεται να διευκολύνει κυρίως την πρόσληψη προσωπικού σε επαγγέλματα όπου οι ανάγκες μεταβάλλονται ακόμη και από ημέρα σε ημέρα. Στις ειδικότητες με τις περισσότερες προσλήψεις περιλαμβάνονται:
- σερβιτόροι,
- βοηθοί σερβιτόρων,
- μπάρμαν,
- μάγειρες και ψήστες,
- καμαριέρες,
- προσωπικό καθαριότητας,
- υπάλληλοι υποδοχής,
- λαντζέρηδες.
Παραμένουν οι έλεγχοι για την αδήλωτη εργασία
Το υπουργείο Εργασίας διευκρινίζει ότι η απλοποίηση των διαδικασιών δεν αλλάζει τις υποχρεώσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία.
Η δήλωση της απασχόλησης θα εξακολουθεί να γίνεται πριν από την έναρξη της εργασίας, ενώ σε περίπτωση που διαπιστωθεί εργασία χωρίς να έχει προηγηθεί η προβλεπόμενη ψηφιακή διαδικασία, θα επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται για την αδήλωτη εργασία.
Η ενεργοποίηση της υπηρεσίας συμπίπτει με την κορύφωση της τουριστικής περιόδου, όταν οι ανάγκες για προσωπικό αυξάνονται σημαντικά στους κλάδους της φιλοξενίας, της εστίασης και των υπηρεσιών. Σύμφωνα με τον σχεδιασμό του υπουργείου, οι τεχνικές εργασίες βρίσκονται στην τελική φάση και η νέα πλατφόρμα αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία έως το τέλος του μήνα.
