Πότε η Εφορία καλεί σε έλεγχο δικαιολογητικών φορολογικών δηλώσεων
Η υποβολή των φορολογικών δηλώσεων γίνεται αποκλειστικά ψηφιακά, όμως η φορολογική διοίκηση έχει το δικαίωμα να ζητήσει δικαιολογητικά για τα ποσά και τους κωδικούς που δηλώνουν οι φορολογούμενοι, μετά από σχετικούς ελέγχους. Αυτοί οι έλεγχοι γίνονται είτε μέσω αυτοματοποιημένων διασταυρώσεων είτε με δειγματοληπτικούς ελέγχους.
Το σύστημα Taxisnet συγκρίνει τα στοιχεία που δηλώνει κάθε φορολογούμενος με τα δεδομένα που ήδη διαθέτει η ΑΑΔΕ από εργοδότες, ασφαλιστικά ταμεία, τράπεζες, συμβολαιογράφους και άλλους φορείς.
Όταν εντοπίζονται ασυμφωνίες, αποκλίσεις ή ασυνήθιστες μεταβολές, ενεργοποιείται η διαδικασία επανεξέτασης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο φορολογούμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω email ή μήνυμα στον προσωπικό του λογαριασμό στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, με οδηγίες να προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέσα σε συγκεκριμένη προθεσμία.
Πότε ζητούνται δικαιολογητικά
Συχνά, η Εφορία ζητά δικαιολογητικά όταν προκύπτει υψηλή επιστροφή φόρου από τη δήλωση. Τότε, το σύστημα “παγώνει” προσωρινά την εκκαθάριση μέχρι να γίνει διασταύρωση των στοιχείων. Η φορολογική διοίκηση επιβεβαιώνει έτσι ότι η επιστροφή είναι δικαιολογημένη και ότι δεν υπάρχουν λάθη ή ανακρίβειες.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται σε κωδικούς που μειώνουν σημαντικά τον φόρο ή καλύπτουν τεκμήρια διαβίωσης. Για παράδειγμα, όταν δηλώνονται ποσά από ανάλωση κεφαλαίου προηγούμενων ετών, γονικές παροχές, δωρεές ή τραπεζικά δάνεια, συχνά ζητούνται αποδεικτικά όπως συμβόλαια, τραπεζικές κινήσεις και βεβαιώσεις.
Επίσης, για δαπάνες που οδηγούν σε φοροαπαλλαγές, όπως ενοίκια, δίδακτρα ιδιωτικών σχολείων ή δωρεές σε ιδρύματα και κοινωφελείς οργανισμούς, μπορεί να απαιτηθούν μισθωτήρια συμβόλαια, αποδείξεις πληρωμής και επίσημες βεβαιώσεις.
Συχνά ζητούνται δικαιολογητικά όταν υπάρχουν αλλαγές στην οικογενειακή κατάσταση του φορολογούμενου. Για παράδειγμα, όταν δηλώνεται για πρώτη φορά προστατευόμενο τέκνο, μπορεί να ζητηθεί πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή ληξιαρχική πράξη γέννησης. Για παιδιά που σπουδάζουν, κυρίως στο εξωτερικό, απαιτούνται βεβαιώσεις φοίτησης, ενώ σε περιπτώσεις φιλοξενίας ζητούνται στοιχεία που αποδεικνύουν συγκατοίκηση και χρήση κατοικίας.
Η ΑΑΔΕ διενεργεί κάθε χρόνο δειγματοληπτικούς ελέγχους σε δηλώσεις που επιλέγονται τυχαία, ακόμη και όταν δεν εμφανίζουν εμφανείς αποκλίσεις, με στόχο την επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων. Αυξημένες πιθανότητες ελέγχου ισχύουν επίσης για όσους υποβάλλουν δήλωση στην Ελλάδα για πρώτη φορά ή μεταφέρουν τη φορολογική κατοικία τους από το εξωτερικό.
Τι πρέπει να κάνουν οι φορολογούμενοι
Όταν ο φορολογούμενος λάβει ειδοποίηση, πρέπει να εισέλθει στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να δει ποια δικαιολογητικά ζητούνται. Τα έγγραφα υποβάλλονται ψηφιακά, είτε μέσω της εφαρμογής “Τα Αιτήματά μου” είτε μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της αρμόδιας ΔΟΥ ή του ΚΕΦΟΔΕ. Η προθεσμία συνήθως κυμαίνεται από πέντε έως δεκαπέντε ημέρες και πρέπει να τηρηθεί αυστηρά.
Εάν τα δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εγκαίρως, η ΑΑΔΕ προχωρά σε νέα εκκαθάριση της δήλωσης, αφαιρώντας τις φοροαπαλλαγές ή εκπτώσεις που δεν τεκμηριώνονται. Ο φόρος επανυπολογίζεται με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία, κάτι που συχνά οδηγεί σε αυξημένο χρεωστικό υπόλοιπο. Επιπλέον, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 100 ευρώ, το οποίο προστίθεται στο εκκαθαριστικό.
Για αυτόν τον λόγο, οι φορολογούμενοι πρέπει να διατηρούν όλα τα δικαιολογητικά που σχετίζονται με τη φορολογική τους δήλωση, όπως αποδείξεις πληρωμών, τραπεζικά παραστατικά, βεβαιώσεις και συμβόλαια.
