Σε νέα φάση εισέρχονται από την 1η Οκτωβρίου οι μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο που δεν ξεπερνά το 1 εκατ. ευρώ, καθώς η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων καθίσταται πλέον υποχρεωτική. Η αλλαγή αυτή αφορά όλες τις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, αλλά και τις πωλήσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών προς οντότητες με έδρα σε τρίτες χώρες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για τις συναλλαγές με εταιρείες εντός της Ε.Ε., η χρήση ψηφιακού τιμολογίου παραμένει σε προαιρετικό στάδιο. Σε περιπτώσεις όπου ο πελάτης του εξωτερικού δεν επιθυμεί ή δεν έχει τη δυνατότητα να λάβει ηλεκτρονικό παραστατικό, η νομοθεσία επιτρέπει τη διαβίβασή του με τους καθιερωμένους εναλλακτικούς τρόπους.
Για την ψηφιακή έκδοση, οι επιχειρήσεις καλούνται να δηλώσουν αν θα χρησιμοποιήσουν κάποιο πρόγραμμα ERP μέσω πιστοποιημένου παρόχου (ΥΠΑΗΕΣ) ή τις δωρεάν εφαρμογές της εφορίας, timologio και myDATAapp. Τα δεδομένα κάθε συναλλαγής θα αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA, προκειμένου να λάβουν τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ). Αξίζει να σημειωθεί πως το υπουργείο προβλέπει άτυπη περίοδο προσαρμογής για την ομαλή μετάβαση των υπόχρεων, η οποία εκπνέει στα τέλη Δεκεμβρίου.
Η εφορία θα αντιμετωπίζει τη μη έκδοση ηλεκτρονικού παραστατικού ακριβώς όπως τη μη έκδοση φυσικού τιμολογίου. Οι κυρώσεις διαμορφώνονται ανάλογα με την κατηγορία των βιβλίων που τηρεί η επιχείρηση και μπορούν να φτάσουν έως και τα 2.500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο.
Ειδικότερα, το βασικό πρόστιμο ορίζεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο. Το ελάχιστο ποσό ανά έλεγχο ξεκινά από τα 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και φτάνει τα 500 ευρώ για τα διπλογραφικά. Εναλλακτικά, το αυτοτελές πρόστιμο καθορίζεται στα 500 ή 1.000 ευρώ αντίστοιχα. Τέλος, αν διαπιστωθεί ανακριβής καταχώριση ή πλήρης μη υποβολή στοιχείων, το επιβαλλόμενο πρόστιμο αγγίζει το ανώτατο όριο των 2.500 ευρώ.
