Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αξιολογείται πλέον μόνο με κριτήριο το αν εκδόθηκε ένα τιμολόγιο, αλλά και με βάση τον τρόπο έκδοσής του. Αυτό ξεκαθαρίζει εγκύκλιος της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), η οποία αποσαφηνίζει το πλαίσιο συμμόρφωσης και τη δομή των προστίμων.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, όταν ένα τιμολόγιο εκδίδεται εκτός των προβλεπόμενων «διαδρομών» – δηλαδή όχι μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω της εφαρμογής τιμολόγησης της ΑΑΔΕ – η παράβαση εξομοιώνεται με μη έκδοση τιμολογίου και επιφέρει διοικητικό πρόστιμο.
Πότε θεωρείται ότι «δεν εκδόθηκε» τιμολόγιο
Στην πράξη, η έκδοση παραστατικού με χειρόγραφο τρόπο ή μέσω εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος που δεν ακολουθεί τις εγκεκριμένες διαδικασίες, αντιμετωπίζεται σαν να μην έχει εκδοθεί το τιμολόγιο.
Η μόνη εξαίρεση αφορά περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως απώλεια διασύνδεσης λόγω διακοπής ρεύματος ή προβλήματος στο διαδίκτυο. Σε αυτές τις περιπτώσεις ενεργοποιούνται οι ειδικοί κανόνες διαβίβασης που προβλέπονται από το ισχύον πλαίσιο.
Πρόστιμα για πράξεις χωρίς ΦΠΑ
Για συναλλαγές που δεν υπάγονται σε ΦΠΑ, τα πρόστιμα είναι σταθερά και επιβάλλονται ανά φορολογικό έλεγχο:
- 500 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
- 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία
Τα ίδια ποσά ισχύουν τόσο για μη έκδοση όσο και για ανακριβή έκδοση ή λήψη στοιχείων.
Πρόστιμα για πράξεις με ΦΠΑ
Στις περιπτώσεις συναλλαγών με ΦΠΑ, η κύρωση συνδέεται άμεσα με τον φόρο που αναλογεί ή με τη διαφορά που προκύπτει, και κλιμακώνεται σε περίπτωση υποτροπής, σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
- Πρώτη παράβαση: 50% επί του ΦΠΑ, με ελάχιστο πρόστιμο 250 ευρώ (απλογραφικά) και 500 ευρώ (διπλογραφικά).
- Δεύτερη παράβαση: 100% επί του ΦΠΑ, με ελάχιστο 500 ευρώ και 1.000 ευρώ αντίστοιχα.
- Τρίτη και κάθε επόμενη παράβαση: 200% επί του ΦΠΑ, με ελάχιστο 1.000 ευρώ (απλογραφικά) και 2.000 ευρώ (διπλογραφικά).
Ειδική κατηγορία προστίμου
Προβλέπεται επιπλέον ειδικό πρόστιμο 2.500 ευρώ, ανεξαρτήτως λογιστικού συστήματος, για μη υποβολή ή υποβολή ανακριβών στοιχείων.
Η εγκύκλιος καθιστά σαφές ότι η συμμόρφωση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν εξαντλείται στην τυπική έκδοση παραστατικού, αλλά απαιτεί αυστηρή τήρηση της προβλεπόμενης διαδικασίας, με σημαντικό δημοσιονομικό κόστος σε περίπτωση αποκλίσεων.
