Νέα δεδομένα στην καθημερινή λειτουργία χιλιάδων μικρών επιχειρήσεων και ελεύθερων επαγγελματιών φέρνει από την 1η Οκτωβρίου 2026 η επέκταση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Με τη δεύτερη φάση εφαρμογής του μέτρου, το νέο σύστημα παύει να αφορά μόνο τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και επεκτείνεται πλέον στους υπόλοιπους επαγγελματίες που είχαν μείνει εκτός του πρώτου κύκλου.
Η αλλαγή επηρεάζει τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών, καθώς τα στοιχεία κάθε ηλεκτρονικού τιμολογίου θα καταχωρίζονται στο myDATA και θα συνδέονται με τον αντίστοιχο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Για την προσαρμογή των υπόχρεων, πάντως, προβλέπεται μεταβατικό διάστημα τριών μηνών. Παρότι η δεύτερη φάση τίθεται σε εφαρμογή την 1η Οκτωβρίου, η περίοδος προσαρμογής θα διαρκέσει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Ποιους αφορά η αλλαγή από τον Οκτώβριο
Η πρώτη φάση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είχε επικεντρωθεί στις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023.
Από την 1η Οκτωβρίου το πεδίο εφαρμογής διευρύνεται, καθώς εντάσσονται όσοι δεν υπάγονταν σε εκείνη την κατηγορία. Πρόκειται, μεταξύ άλλων, για μικρότερες επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες και ελεύθερους επαγγελματίες.
Η υποχρέωση αφορά πρωτίστως τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην εγχώρια αγορά, τις λεγόμενες B2B συναλλαγές. Στο νέο πλαίσιο περιλαμβάνονται επίσης οι συναλλαγές που συνδέονται με δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
Η ηλεκτρονική έκδοση επεκτείνεται ακόμη στις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις που βρίσκονται σε τρίτες χώρες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τρεις επιλογές για την έκδοση του τιμολογίου
Οι επαγγελματίες δεν θα είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν μία συγκεκριμένη πλατφόρμα για την έκδοση των παραστατικών τους.
Η πρώτη δυνατότητα είναι η συνεργασία με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Εναλλακτικά, μπορούν να χρησιμοποιούν χωρίς χρέωση την εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ.
Για όσους διαχειρίζονται μεγάλο μέρος της επαγγελματικής τους δραστηριότητας μέσω κινητού τηλεφώνου υπάρχει επιπλέον η δυνατότητα χρήσης του myDATAapp.
Ανεξάρτητα από την επιλογή, στόχος είναι η πληροφορία του παραστατικού να φτάνει ηλεκτρονικά στο myDATA. Μετά την έκδοση και τη διαβίβασή του, το τιμολόγιο αποκτά ΜΑΡΚ, ο οποίος αποτελεί τον μοναδικό αριθμό καταχώρισής του στο σύστημα.
Τι αλλάζει στην πράξη για επιχειρήσεις και ΑΑΔΕ
Η νέα διαδικασία περιορίζει τα ενδιάμεσα χειροκίνητα βήματα που απαιτούνται για την καταχώριση των παραστατικών. Για τον επαγγελματία αυτό μπορεί να σημαίνει λιγότερη γραφειοκρατική διαχείριση, ταχύτερη διεκπεραίωση και μικρότερο περιθώριο λαθών κατά την καταχώριση και τη διαβίβαση.
Από την άλλη πλευρά, η ψηφιοποίηση ενισχύει τη δυνατότητα της φορολογικής διοίκησης να παρακολουθεί τις συναλλαγές, καθώς η ΑΑΔΕ αποκτά άμεση εικόνα των στοιχείων που διαβιβάζονται.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η υποχρέωση του παραλήπτη στην εγχώρια αγορά. Όταν η συναλλαγή πραγματοποιείται μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η επιχείρηση που λαμβάνει το παραστατικό οφείλει να το αποδεχθεί ηλεκτρονικά.
Τι ισχύει για συναλλαγές στο εξωτερικό
Διαφορετικοί κανόνες εφαρμόζονται ανάλογα με το πού βρίσκεται η επιχείρηση που συναλλάσσεται με τον Έλληνα επαγγελματία.
Στις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός ΕΕ, εφαρμόζεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση. Εάν, ωστόσο, η επιχείρηση του εξωτερικού δεν έχει τη δυνατότητα να δεχθεί το παραστατικό ηλεκτρονικά, αυτό μπορεί να της αποσταλεί με άλλον τρόπο που επιτρέπεται από το ισχύον πλαίσιο.
Για συναλλαγές με επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει, σε αυτή τη φάση, προαιρετική.
Τρεις μήνες για προσαρμογή
Η μετάβαση στο νέο καθεστώς δεν ολοκληρώνεται από τη μία ημέρα στην άλλη. Από την 1η Οκτωβρίου έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται μεταβατική περίοδος, προκειμένου οι επιχειρήσεις να προσαρμόσουν τις διαδικασίες και τα πληροφοριακά τους συστήματα στις νέες απαιτήσεις.
Μέσα σε αυτό το τρίμηνο και υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις θα υπάρχει δυνατότητα παράλληλης αξιοποίησης άλλων επιτρεπόμενων μεθόδων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Το τελευταίο τρίμηνο του έτους αποτελεί, επομένως, το κρίσιμο διάστημα προσαρμογής για χιλιάδες επαγγελματίες, πριν η ηλεκτρονική τιμολόγηση περάσει πλήρως στην καθημερινότητα πολύ μεγαλύτερου τμήματος της ελληνικής αγοράς.
